一個活動現(xiàn)場執(zhí)行是之前整個活動策劃方案的落地體現(xiàn),也是整個活動環(huán)節(jié)中的重中之重,如果活動執(zhí)行沒做好,那么這個活動就算是徹底失敗甚至是影響活動主辦方的品牌形象,對于策劃公司來說也如此。因此策劃公司為了保證活動運營完美結(jié)束,在活動現(xiàn)場執(zhí)行必須要有一系列的標(biāo)準(zhǔn)。
1、活動現(xiàn)場布置實施標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場后,活動執(zhí)行人員要在限定時間內(nèi)在設(shè)置燈光,限定時間后音響人員調(diào)試音響并安排布面,最后,安排完成后,還需要進(jìn)行現(xiàn)場測試,有問題直接解決問題。這關(guān)系到我們平時的活動能否順利舉辦,所以在這個環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、主要設(shè)備物料進(jìn)入實施標(biāo)準(zhǔn)
一般情況下,在活動開始前的一到兩天,我們的設(shè)備物料就要進(jìn)場,到現(xiàn)場安裝。該標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物料的做法是內(nèi)搭的好時機(jī),然后將所有設(shè)置中的方法來發(fā)送,在同一時間進(jìn)入到畫好的計劃如何處理,以保證規(guī)定的時間之內(nèi)所有的設(shè)備物料安裝并調(diào)試完畢。
3、流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
活動流程安排是活動策劃公司在活動計劃和整個活動實施方案的直接體現(xiàn)。為了達(dá)到專業(yè)化、系統(tǒng)化、嚴(yán)謹(jǐn)化的過程,我們需要從細(xì)節(jié)上保證成功。策劃公司現(xiàn)場過程實施標(biāo)準(zhǔn)各參與方應(yīng)在前期召開會議,對詳細(xì)過程進(jìn)行說明,然后分工分配,銜接活動,保證材料。確保一切就緒,各環(huán)節(jié)順暢。
活動執(zhí)行人員在現(xiàn)場肩負(fù)的重任是最重的,對模擬現(xiàn)場的活動可執(zhí)行性分析,方案的還原度,活動精度的預(yù)測與把控等,再加上整個現(xiàn)場的材料,活動的精度,燈光舞美的精心布置等等這些都是活動執(zhí)行需要去安排的,涉及到活動策劃從設(shè)計到舞臺搭建到進(jìn)行和結(jié)束的整個流程,方方面面必須精益求精,細(xì)節(jié)把控都得非常的嚴(yán)格。
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