眾所周知,很多企業(yè)都知道要大量地宣傳自己的公司,才能獲得更多的業(yè)務(wù)量,只有少部分懂行的企業(yè)才會看準時機,大量的舉辦新聞發(fā)布會,新品發(fā)布會,參加各種展會等,這個時候如果能邀請到記者媒體到現(xiàn)場采訪和后期適當?shù)男麄鲌蟮?,定會起到事半功倍的作用。所以對于媒體的選擇當然就是重中之重的工作。那么,到底應(yīng)該如何邀請新聞發(fā)布會的記者呢?可以從以下幾個方面入手:
1、媒體邀請的技巧
既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如時間現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
2、媒體邀請的時間
一般以提前3-5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式。
3、媒體邀請流程
(1)確認邀請媒體名單
(2)打電話給相關(guān)負責人,邀請媒體參加,并發(fā)送邀請函。
(3)確認參加媒體后,要跟進,確認最后到的媒體人數(shù),到來的方式,具體負責人和電話等。
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