企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的目的就是為了樹立企業(yè)在外界的形象,展現(xiàn)企業(yè)的整體實(shí)力,同時(shí)搭建一個(gè)與外界相關(guān)行業(yè)的交流平臺(tái),希望通過展會(huì)活動(dòng)能夠與更多的企業(yè)進(jìn)行合作,一場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)舉辦的成功性決定了企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的效果以及回報(bào),所以展會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍是非常重要的。而展會(huì)策劃的重要性就體現(xiàn)出來了,展會(huì)策劃是決定展會(huì)活動(dòng)的整體流程以及展會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)等,那么在展會(huì)策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?接下來由廣州展覽策劃公司愛創(chuàng)廣告(http:///)的小編來介紹展會(huì)策劃的注意事項(xiàng)。
一、展會(huì)策劃的主要目的及意義
1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺(tái)。
2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持,鞏固企業(yè)之間的相互真誠(chéng)合作。
3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。
二、確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景
要確定企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的主題,要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容,再進(jìn)行策劃主要的展會(huì)活動(dòng)背景,通過展會(huì)舞臺(tái)展示的形式,可以樹立企業(yè)的形象,打造企業(yè)宣傳的效果,還能夠通過展會(huì)活動(dòng)搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道,營(yíng)造更好的展會(huì)活動(dòng)。
三、確定展會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
要確認(rèn)好展會(huì)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間,這樣就可以更加好的進(jìn)行展會(huì)策劃。
四、制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算:
1、場(chǎng)地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。
2、展會(huì)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建費(fèi)用。
3、展會(huì)活動(dòng)表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。
4、展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的印刷費(fèi)用。
5、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用。
五、展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾及布置
1、可以安排人員在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)外進(jìn)行指引,可用迎賓迎接收回邀請(qǐng)函引導(dǎo)至簽到位置接待,引導(dǎo)帶入會(huì)場(chǎng)。
2、舞臺(tái)布置、背景。
3、會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放宣傳海報(bào)。
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