策劃舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)，需要注意的細(xì)節(jié)內(nèi)容很多，除了要兼顧到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程以外，還要注意新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)每個(gè)流程以及傳播推廣的細(xì)節(jié)。

一、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程細(xì)節(jié)
    1）確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等；
    2）確定會(huì)議出席人員；
    3)  確定會(huì)議流程；
    4）確定會(huì)議邀請(qǐng)名單；
    5）準(zhǔn)備資料袋和購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演；
    6）正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施；
    7）按會(huì)議流程嚴(yán)格執(zhí)行；

二、新聞發(fā)布會(huì)的傳播細(xì)節(jié)
    1）發(fā)布會(huì)主題策劃；
    2）發(fā)布會(huì)新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；
    3）傳播階段的設(shè)置：會(huì)前預(yù)熱及會(huì)后深度傳播；
    4）確定傳播媒體，擬定邀請(qǐng)媒體名單及傳播媒體名單；
    5）傳播媒體的追蹤與回饋；
    6）傳播效果評(píng)估。

三、新聞發(fā)布會(huì)擺放細(xì)節(jié)
    發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后。
    很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。發(fā)布會(huì)策劃公司一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
    擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

四、新聞發(fā)布會(huì)道具設(shè)備
    最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

    新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

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