公關(guān)活動(dòng)策劃是指活動(dòng)公司針對(duì)不同活動(dòng)、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行策劃,既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù)。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),策劃就是想到好的點(diǎn)子。不過(guò)首先我們要明白:活動(dòng)不是為了做而做的。所以首先我們還是要剖析一下公關(guān)活動(dòng)策劃背后的本質(zhì)。那么如何在有限的資源下完成一份好的公關(guān)活動(dòng)策劃?
一、了解公關(guān)活動(dòng)策劃基本信息
一般公關(guān)策劃公司都會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象,做一些具體的了解,再進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫。公關(guān)策劃公司跟客戶進(jìn)行溝通時(shí),了解公關(guān)活動(dòng)策劃的詳細(xì)內(nèi)容,以便更好地進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃方向的整理。例如:什么時(shí)候舉辦這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃?舉辦這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃的目的是什么?公關(guān)活動(dòng)策劃的具體形式是什么?出席公關(guān)活動(dòng)策劃的對(duì)象有誰(shuí)?想在什么類型的場(chǎng)地舉辦?公關(guān)活動(dòng)策劃的預(yù)算大概有多少?......
二、確認(rèn)公關(guān)活動(dòng)策劃主題
一個(gè)優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃主題需高度概括公關(guān)活動(dòng)策劃本身,又能具備良好的傳播價(jià)值,能讓參會(huì)的嘉賓一目了然,更好地加深公關(guān)活動(dòng)策劃的代入感。一般來(lái)說(shuō),擬定一個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃主題,需考慮以下因素,即公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)、公關(guān)活動(dòng)策劃信息特性、符合公眾心理,切合公眾心愿和簡(jiǎn)明扼要,易記易傳。
三、公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦
在一份優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃方案里,如果你能夠提供一份完整的公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦,那絕對(duì)是個(gè)加分項(xiàng)。例如,發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦,那么我們需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為:五星級(jí)酒店的推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等等,如果可以最好是附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。
四、公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意
公關(guān)活動(dòng)策劃的核心是使品牌與消費(fèi)者相互了解,從而來(lái)提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的公關(guān)活動(dòng)策劃商,創(chuàng)意輸出便是公關(guān)活動(dòng)策劃人的最大價(jià)值。
五、公關(guān)活動(dòng)策劃流程
一般公關(guān)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn):
1)嘉賓簽到入場(chǎng)
2)主持人開(kāi)場(chǎng)白
3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭
4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講
5)啟動(dòng)儀式
6)嘉賓合影
7)晚宴以及表演節(jié)目
六、公關(guān)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)
設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)體現(xiàn)著公司設(shè)計(jì)能力的一個(gè)環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個(gè)部分所做的工作,便是提煉公關(guān)活動(dòng)策劃主題的延展與元素,帶入設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)畫面中去。
七、公關(guān)活動(dòng)策劃分析評(píng)估
總結(jié)活動(dòng)帶來(lái)的效果,直接的數(shù)據(jù)和潛在的影響都可以拿出來(lái)說(shuō)明。著重需要復(fù)盤活動(dòng),是否達(dá)成目標(biāo),其中有哪些因素可以在下一次活動(dòng)中得到改善,并指出下一步活動(dòng)的方面需要解決的問(wèn)題。
八、公關(guān)活動(dòng)策劃應(yīng)急預(yù)案
很多公關(guān)策劃公司的新手策劃都擔(dān)心自己的公關(guān)活動(dòng)策劃方案是否能執(zhí)行,其實(shí)主要擔(dān)心的就是整個(gè)活動(dòng)的邏輯是否能夠跑通。尤其是活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié),盡量從不同的角度重新審視,盡量提供多套公關(guān)活動(dòng)策劃方案。
一旦其中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題就需要馬上執(zhí)行另一個(gè)備用的公關(guān)活動(dòng)策劃方案,從而保障活動(dòng)指標(biāo)的完成。如若是室外的公關(guān)活動(dòng)策劃,一般都要提供一個(gè)下雨天的應(yīng)急方案。
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