愛(ài)創(chuàng)廣告在通過(guò)十幾年豐富的慶典公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后,領(lǐng)悟道在活動(dòng)策劃的方案中,只需搞明白這五個(gè)問(wèn)題,一場(chǎng)慶典禮儀活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來(lái)。
1、需明白活動(dòng)方案是寫(xiě)給誰(shuí)的!
每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn),首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類(lèi)的活動(dòng),側(cè)重點(diǎn),目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適,贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷(xiāo)活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個(gè)道理大家都懂,所以,在寫(xiě)策劃方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng),這是就成功了第一步。
2、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問(wèn)題?
為什么要做這場(chǎng)慶典活動(dòng),目的是什么?在整個(gè)策劃方案的過(guò)程要時(shí)刻牢記著我們的目的,我們常所說(shuō)的:不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的慶典類(lèi)活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。
3、策劃方案中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
文章有前言,有高潮和精彩之處,活動(dòng)亦是如此,在三個(gè)階段,從營(yíng)銷(xiāo)學(xué)講是引起注意興趣,達(dá)成消費(fèi)行為,形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來(lái)機(jī)制。有預(yù)熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。
預(yù)熱期:告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn),參與者能從中收獲什么,慢慢擴(kuò)期傳播,通過(guò)一些媒體廣告,自媒體平臺(tái),報(bào)刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動(dòng)充滿(mǎn)期待, 活動(dòng)期。在來(lái)賓的期待中,高潮來(lái)了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段,在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿(mǎn)足客戶(hù)預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶(hù)預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期:這個(gè)階段非常重要,通過(guò)此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的購(gòu)買(mǎi)行為,然后再給予客戶(hù)一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動(dòng)目的。
4、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn),形成長(zhǎng)久印像記憶。
活動(dòng)的第一個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn),記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開(kāi)業(yè)慶典策劃的例子,鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品;活動(dòng)執(zhí)行中:開(kāi)業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn),讓人印象深刻。降溫期:活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶(hù)在消費(fèi)中帶來(lái)更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動(dòng)細(xì)節(jié)
在整個(gè)方案的過(guò)程中,要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫(xiě)清晰明了,細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間,流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)高效。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專(zhuān)業(yè)。
活動(dòng)策劃方案搞明白了以上幾個(gè)問(wèn)題,再找一家專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司配合,那么,一場(chǎng)慶典活動(dòng)能完美的呈現(xiàn)出來(lái)就不是難事!
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