開幕剪彩儀式是企業(yè)新形象在公眾面前的第一次亮相,可為企業(yè)贏得公眾的贊美,留下點(diǎn)好的記憶跨出關(guān)鍵性的第一步,公關(guān)人員必須精心加以策劃和做好各個細(xì)節(jié)的工作。開幕式策劃公司認(rèn)為,無論用何種方法剪彩,都要注意以下各個方面。
1、合理擬定儀式的程序
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。儀式后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、參觀活動等。
2、服務(wù)工作
包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現(xiàn)場等。
3、儀式主要人員的確定
首先是確定好剪彩人員,一般應(yīng)選擇知名人士,還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩等,以助興。其次要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負(fù)責(zé)人擬寫答辭。最后還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。
4、準(zhǔn)備剪彩工具
如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。
5、活動安排要多樣化
在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、歌舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等;儀式結(jié)束后可安排一些其他活動,便于來賓相互交流,如宴會、舞會、酒會等等,還要組織來賓參觀工程模型、新的廠房設(shè)備等。
6、發(fā)放宣傳資料和印有特殊標(biāo)記的紀(jì)念品。
7、要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
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