新品發(fā)布會(huì)的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新品發(fā)布會(huì)的活動(dòng)進(jìn)程中,要做好萬全的預(yù)備,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。下面,發(fā)布會(huì)策劃公司——愛創(chuàng)廣告(http:///)小編整理了一份新品發(fā)布會(huì)的查看清單,依照這份清單來查看你的活動(dòng)是否都預(yù)備周全了,這樣能確保工作肯定沒有遺失。
一、發(fā)布會(huì)前應(yīng)該完結(jié)的事項(xiàng):
1、完結(jié)新品發(fā)布會(huì)申請報(bào)告及批閱
2、參會(huì)主要人員名單、領(lǐng)域
3、擬約請的媒體名單
4、會(huì)議時(shí)刻、地址的確定
5、與會(huì)人員約請及確認(rèn)
6、會(huì)議議程
7、活動(dòng)布置方案和活動(dòng)布置施行
8、會(huì)議相關(guān)材料的規(guī)劃、印刷和預(yù)備
9、人員分工及預(yù)備工作進(jìn)程安排
10、會(huì)議物品清單
11、現(xiàn)場控制程序
12、費(fèi)用預(yù)算
二、發(fā)布會(huì)前應(yīng)預(yù)備的文件
1、主持人串詞規(guī)劃
2、記者提問及答復(fù)規(guī)劃
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
三、發(fā)布會(huì)進(jìn)程應(yīng)留意事項(xiàng)
1、留意會(huì)議時(shí)刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)刻錯(cuò)開;要完成了解其他競爭對手在預(yù)訂時(shí)刻前后,當(dāng)天是否有的類似活動(dòng),若有,盡量錯(cuò)開
2、聽從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),禁止擅離職守
3、與記者獨(dú)自交流時(shí),要留意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內(nèi)容
4、集團(tuán)和區(qū)域參會(huì)人員留意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會(huì)場安置符合會(huì)議內(nèi)容,留意集團(tuán)VI的正確運(yùn)用
6、撤離會(huì)場時(shí)留意查看物品不要遺失
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