隨著社會(huì)的發(fā)展,娛樂(lè)圈的明星也層出不窮,對(duì)于普通人來(lái)說(shuō),想要更多的時(shí)間和自己的偶像接觸,那無(wú)疑就是明星所出席的活動(dòng)或者演唱會(huì)、粉絲見(jiàn)面會(huì)了,那對(duì)于廣州演唱會(huì)策劃公司來(lái)說(shuō),舉辦一場(chǎng)明星粉絲見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)的注意事項(xiàng)是什么?怎么才能辦好一場(chǎng)明星粉絲見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)?
首先,明星粉絲見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)的時(shí)間確定就有講究。見(jiàn)面時(shí)間盡量安排在工作日,可以控制人數(shù),而且最好是白天,因?yàn)榘滋煲暰€好,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全系數(shù)比天黑后高些。
其次,見(jiàn)面的地點(diǎn)有選擇性。地點(diǎn)的選擇主要遵循就近和按粉絲人數(shù)決定,優(yōu)先選擇離明星活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)近的場(chǎng)所,從而降低交通安全隱患。粉絲人數(shù)不超過(guò)30人,建議選擇轟趴館或KTV,提前預(yù)訂包廂;30—100人,建議選擇中高檔酒店或靠譜的私人會(huì)所,環(huán)境空曠,閑雜人少;超過(guò)100人,建議選擇高檔酒店大廳或有類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的大會(huì)場(chǎng),要提前跟酒店負(fù)責(zé)人溝通好,特別注意安全問(wèn)題。人數(shù)過(guò)多,一定要根據(jù)實(shí)際情況限定人數(shù),確?,F(xiàn)場(chǎng)可控。
再有,明星粉絲見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)開始前確定各地區(qū)粉絲組的負(fù)責(zé)人,讓他們提前把參與粉絲名單及聯(lián)系方式匯總上報(bào),并在活動(dòng)中維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
最后,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題一定是重中之重。明星到場(chǎng)前,見(jiàn)面會(huì)總負(fù)責(zé)人要先在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明安全問(wèn)題,見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,活動(dòng)流程一定要流暢、有序,預(yù)備應(yīng)急方案,安保人員快速就位,控制現(xiàn)場(chǎng)人流。
以上,就是策劃明星粉絲見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)的一些注意事項(xiàng)。愛(ài)創(chuàng)活動(dòng)定制中心認(rèn)為,用心對(duì)待每一項(xiàng),程序性執(zhí)行好每一次工作,方能保證當(dāng)天活動(dòng)以最好的效果呈現(xiàn)。
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