活動策劃僅僅有構(gòu)思還不行，仍是要考慮到咱們的全體經(jīng)費(fèi)狀況。有一些大型活動自身消費(fèi)就不低，加上延聘一些專業(yè)的活動策劃公司，費(fèi)用上必定仍是要有一個(gè)預(yù)算，避免有其他方面的問題。許多企業(yè)都十分糾結(jié)，不知道怎么去做活動策劃經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，其實(shí)想要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是十分簡單的。

1、提前做好大概預(yù)算，策劃時(shí)可以控制成本
       每一個(gè)活動的策劃其實(shí)預(yù)算都是可以現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，如果一味進(jìn)行策劃，但是沒有考慮到預(yù)算，后期肯定也是會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新來進(jìn)行策劃的步驟，這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算，如果是和策劃公司來合作，也要計(jì)算好策劃公司需要的費(fèi)用是多少。確定了大概的預(yù)算之后，策劃公司會按照我們的預(yù)算來規(guī)劃不同的活動內(nèi)容。

2、確定活動過程，有詳細(xì)的物料表
       實(shí)際上聘請工作人員的費(fèi)用比較容易計(jì)算，而且很多公司也都可以抽調(diào)一部分的工作人員來參加到活動中。所以建議還是先做好活動過程的確認(rèn)，而且活動現(xiàn)場的整體裝飾也是要提前做好確認(rèn)，這樣就可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開始盡量還是要有大致的清單，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相應(yīng)的處理也會更加容易一些。可以自己公司來準(zhǔn)備物料，也可以直接交給策劃公司來進(jìn)行物料選購。

3、場地、專業(yè)人員、其他費(fèi)用的確認(rèn)
       活動場地其實(shí)有很多選項(xiàng)，不都是唯一的，所以也是要做好整體上的費(fèi)用預(yù)算，選擇一個(gè)性價(jià)比較高的場地來進(jìn)行合作。聘請專業(yè)人員不同，費(fèi)用上也會有很大的差異性，尤其是一些演藝人員等，確實(shí)也都是需要一定的費(fèi)用。我們需要提前和對方溝通，盡量選擇在我們預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容，這樣能夠?yàn)槲覀児?jié)省一筆費(fèi)用，也可以保證活動的效果。

4、應(yīng)急資金
       活動的組織是一個(gè)不可完全預(yù)測的過程，在某些情況下會存在突發(fā)事件，所以需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分，但它需要在你的預(yù)算計(jì)劃之中。例如，某環(huán)節(jié)的演講嘉賓臨時(shí)有事不能參會，你需要在短時(shí)間內(nèi)尋找一個(gè)替代者，但這位替代者的費(fèi)用可能會比之前演講嘉賓的高出許多，此時(shí)應(yīng)急資金就可以起到作用，活動也不會因此超出預(yù)算。

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