高峰論壇是一種為某個主題或某類主題而召開的會議,通常都是高層人員參加。高峰論壇可以擴大論壇組織的影響,起到宣傳的作用,將重要影響力的政治官員和商業(yè)精英聚集起來,群策群力。同時也是政治界和金融界多種思想的大交流和大碰撞,最重要是起到吸引外資和融資的目的。接下來會議活動策劃公司就高峰論壇活動流程給大家進行梳理。
一、首先確定活動時間、活動地點、活動主題。
二、禮儀迎賓,嘉賓簽到,依次入場。
三、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場儀式,由禮儀引領(lǐng)至指定座位處。
四、主持人開場,宣布論壇開幕,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、參會嘉賓。
五、主辦方代表發(fā)言,嘉賓講話,介紹本次論壇峰會主題。
六、依次介紹主講嘉賓,請主講嘉賓上臺演講。
七、分析典型案例,分別從大背景、經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢等方面進行分析。
八、自由討論,全場人員參與其中,積極獻計獻策。
九、討論得出的觀點進行一一記錄,并歸納整理。
十、討論結(jié)束,現(xiàn)場發(fā)放禮品,活躍現(xiàn)場氛圍,允許現(xiàn)場參會人員小范圍活動一下,為下一階段分組討論做準備。
十一、所有人回到現(xiàn)場,按照預(yù)先的分組就會上提出的主題觀點進行拓展討論,落實到細節(jié)點,并以小組為單位,對討論結(jié)果進行匯總。
十二、會議主持人宣布峰會結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓臺上合影留念,工作人員與來賓握手告別。
十三、會后總結(jié)?,F(xiàn)場拍攝圖片、文字資料及峰會記錄,由籌備組整理成冊,在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下形成文案,郵寄與會人員。
十四、電話回訪,籌備組收集與會人員對峰會舉辦的意見,進行歸納分析,提出整改意見。
十五、最后匯總所有峰會活動信息,保留優(yōu)勢,整改不足,以便下一次收獲更好的效果。
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