一個(gè)公司能夠舉辦周年慶,必然是有所有員工的努力和汗水,而且成就豐功偉業(yè),相信大家在公司周年時(shí)也希望能夠擁有一個(gè)比較不錯(cuò)的慶典。而這樣大型的慶典并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的小年會(huì),一般公司都沒(méi)有這樣的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì),所以還是要挑選到正規(guī)的周年慶典策劃公司來(lái)合作。但是我們也要清楚公司周年慶策劃需要注意哪些事項(xiàng)呢,只有明確了要注意的問(wèn)題,才能夠真正確保策劃沒(méi)有任何問(wèn)題。
一、時(shí)間把控
公司舉辦周年慶活動(dòng),一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時(shí)間、節(jié)目表演的時(shí)長(zhǎng)等。每個(gè)細(xì)節(jié)把控好,才能確保年會(huì)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行且效果良好。
二、人員分工
雖然每項(xiàng)流程的安排都已事先策劃完成,但為了確保任務(wù)能順利實(shí)施,最好找專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
三、接待工作
嘉賓們進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的指引工作是否到位、來(lái)回專(zhuān)車(chē)接送是否安排妥善,都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。
四、拍照攝像
現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像,不僅能對(duì)企業(yè)形象有一次良好的曝光,也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以,周年慶活動(dòng)對(duì)拍照攝像人員的要求很高,建議找專(zhuān)業(yè)人士操作。
五、晚宴安排
既然是周年慶活動(dòng),晚宴必不可少。參加晚宴具體時(shí)間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。
六、紀(jì)念品的挑選
許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西,如公司的名稱(chēng)和周年的信息印在獎(jiǎng)品上。也可以發(fā)揮想象力,制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶(hù)。
七、預(yù)算控制
周年慶典活動(dòng)既要遵循節(jié)省儉樸的原則,又要不失莊重大方的格調(diào)。所以,哪些部分需要預(yù)算,具體預(yù)算多少,這些都需要在策劃過(guò)程中不斷完善。
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