新聞發(fā)布會通常都是以一種比較正規(guī)的形式舉辦,需要符合一定的規(guī)格,根據(jù)發(fā)布會所發(fā)布的內(nèi)容精心選擇召開的時間和地點。新聞發(fā)布會一般針對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。新聞發(fā)布會要辦成功的幾大要點,新聞發(fā)布會媒體邀請以及新聞發(fā)布會召開之后媒體怎么宣傳都很重要,直接決定了一場新聞發(fā)布會的效果。所以,一場成功的新聞發(fā)布會活動需要哪些策劃流程?
一、確認新聞發(fā)布會的主題
二、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
三、確定組織者與參與人員
四、按照邀請名單(領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)演、主要演員、),分工合作發(fā)送邀請函和請柬
五、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。
六、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
七、按計劃開始發(fā)布會
八、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況
九、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
以上就是舉辦新聞發(fā)布會的一些具體策劃流程,尤其是媒體這塊很重要,最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認一遍。保證媒體如數(shù)到達現(xiàn)場,只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題,那么新聞發(fā)布會就算是圓滿成功了。
推薦閱讀:
產(chǎn)品招商會活動策劃怎么做?相關(guān)標(biāo)簽:
新聞發(fā)布會(6)