在面對(duì)面與客戶溝通達(dá)成協(xié)議同時(shí)，也要善于面對(duì)大眾的招商會(huì)，即要經(jīng)過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠(yuǎn)，那么產(chǎn)品招商會(huì)活動(dòng)策劃要怎么做呢？

一、招商會(huì)場(chǎng)地的要求

1、環(huán)境較好的宴會(huì)廳
    環(huán)境好會(huì)讓參會(huì)人員感覺到舉辦方的實(shí)力和對(duì)參會(huì)人員的重視。

2、交通便利，好找
    避免因?yàn)檎也坏蕉毕?，避免因?yàn)樘闊┒绊懶那椤?br />
3、提前預(yù)定，不要臨時(shí)變更場(chǎng)地
    提前預(yù)定是避免會(huì)議時(shí)間找不到合適的會(huì)場(chǎng)；不要臨時(shí)變更場(chǎng)地是為了避免打亂參會(huì)人的計(jì)劃。

4、不擾民，不會(huì)因外界人士干涉而影響會(huì)議進(jìn)程
    防止人家投訴，導(dǎo)致會(huì)議期間受影響。

5、關(guān)于場(chǎng)地這里可以看下：舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇？

二、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)物品
    1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會(huì)人員做筆記用和老師講解時(shí)用)；
    2、話筒(2個(gè)以上)、組合音響等音像器材；避免話筒壞掉一個(gè)就得暫停；
   3、投影儀及其附屬設(shè)備，筆記本電腦；
    4、足夠的椅子；確保參會(huì)人員有位置坐，但不宜空余太多位置避免讓參會(huì)人員有很多人沒來的感覺；
    5、跟進(jìn)的資料(書、光碟和其他資料)；
    6、茶水，休息時(shí)間或會(huì)后才提供避免參會(huì)人員因?yàn)楹人鴣砘刈邉?dòng)，影響會(huì)場(chǎng)秩序。
    7、公司形象光碟，以及公司、系統(tǒng)有關(guān)的資料。會(huì)前會(huì)后播放，起到有效的宣傳作用。

三、參會(huì)人員要求
    1、參會(huì)人員應(yīng)穿著整潔并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會(huì)；
    2、經(jīng)營(yíng)者要著裝專業(yè)，配合會(huì)議穿系統(tǒng)服裝，并主動(dòng)要求朋友也正裝出席；
    3、參會(huì)人員應(yīng)是有夢(mèng)想、渴望成功、尋找機(jī)會(huì)的新朋友或是通過家庭聚會(huì)對(duì)事業(yè)充滿興趣，想進(jìn)一步了解的準(zhǔn)會(huì)員；

四、工作人員要求
    1、總監(jiān)：負(fù)責(zé)工作人員的安排調(diào)度；
    2、主持：整個(gè)會(huì)議流程的掌控；
    3、迎賓：指引參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
    4、禮儀：會(huì)議的接待和迎護(hù)主講及嘉賓就位；
    5、場(chǎng)務(wù)：維持秩序、積極配合帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氛圍、會(huì)場(chǎng)燈光和溫度控制；
    6、技術(shù)支持：負(fù)責(zé)整場(chǎng)會(huì)議的技術(shù)部分，事先設(shè)計(jì)并演練技術(shù)流程，如幻燈片，歌曲播放，音響調(diào)節(jié)等。

五、會(huì)議中注意事項(xiàng)
    1、主持人宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；
    2、給主講嘉賓、主要領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)留最佳座位；
    3、主講嘉賓和主持人應(yīng)著裝專業(yè)，穿正裝；
    4、主持人、禮儀以及經(jīng)營(yíng)者要共同營(yíng)造場(chǎng)上環(huán)境氣氛，對(duì)精彩環(huán)節(jié)和話語要帶動(dòng)參會(huì)人員鼓掌；
    5、會(huì)后會(huì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人和老師分開積極參加小組會(huì)后會(huì)的討論、答疑，做有效促成。

六、會(huì)后注意事項(xiàng)
    1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，并及時(shí)修正，為確保下次會(huì)議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)；
    2、叮囑經(jīng)營(yíng)者及時(shí)跟進(jìn)參加會(huì)議的伙伴，及時(shí)促成；
    3、商議、策劃下一次會(huì)議。

    對(duì)于企業(yè)來說，招商會(huì)活動(dòng)要展示企業(yè)形象，展示公司產(chǎn)品的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)公司與市場(chǎng)的互動(dòng)，成功的投資促進(jìn)計(jì)劃需要高級(jí)計(jì)劃，一場(chǎng)成功的招商會(huì)活動(dòng)離不開專業(yè)的活動(dòng)策劃公司的協(xié)助。